Quali documenti sono necessari per esportare dalla Spagna?

Esportare merci dalla Spagna richiede il rispetto di una serie di requisiti e documenti che garantiscono la conformità alle normative internazionali e facilitano il processo doganale. I principali sono:

1. Documenti commerciali

• Fattura Proforma: documento preliminare inviato dall’esportatore all’acquirente, che dettaglia i termini di vendita, la descrizione dei prodotti, i prezzi e le condizioni.
• Fattura Commerciale: documento principale che attesta la transazione, emesso dopo la conferma dell’ordine. Include informazioni dettagliate sui prodotti, i prezzi, le condizioni di vendita e i dati delle parti coinvolte.
• Lista di Imballaggio (Packing List): specifica il contenuto di ogni pacco, includendo dettagli come peso, dimensioni e descrizione della merce.

2. Documenti doganali

• Documento Amministrativo Unico (DAU): dichiarazione ufficiale utilizzata per lo sdoganamento, contenente informazioni dettagliate sulla merce, il valore e altri dati rilevanti. È essenziale per il controllo fiscale e statistico delle operazioni di commercio estero.
• Numero EORI (Economic Operator Registration and Identification): numero di registrazione e identificazione necessario per tutte le aziende che effettuano operazioni di importazione o esportazione nell’Unione Europea. Si ottiene tramite l’Agenzia delle Entrate.

3. Certificati e licenze

• Certificato di Origine: documento che attesta il paese di origine della merce. È richiesto dalle autorità doganali in alcuni mercati internazionali.
• Certificati Sanitari o Fitopatologici: per prodotti di origine animale o vegetale, è necessario un certificato rilasciato dalle autorità sanitarie competenti.
• Licenze di Esportazione: nel caso di beni soggetti a regolamenti speciali, come prodotti chimici o tecnologia sensibile, potrebbe essere richiesta una licenza di esportazione specifica.

4. Documenti di trasporto

• Polizza di Carico (Bill of Lading – B/L): per le spedizioni marittime, è il documento emesso dalla compagnia di navigazione che certifica il carico e le condizioni di trasporto.
• Lettera di Vettura Aerea (Air Waybill – AWB): per le spedizioni aeree, è il documento che attesta il contratto di trasporto tra l’esportatore e la compagnia aerea.
• Lettera di Vettura Stradale (CMR): per il trasporto su strada, regola il trasferimento delle merci tra i paesi.

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